REGULAMIN PLEBISCYTU
Lista ORGANIC LIFE TOP 50

1. Postanowienia Ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się plebiscyt “Lista ORGANIC LIFE TOP 50” (zwany dalej “Plebiscytem”).
2. Regulamin (“Regulamin”) stanowi podstawę Plebiscytu oraz określa prawa i obowiązki jego uczestników.
3. Organizatorem Plebiscytu jest  Agencja Wydawnicza GELTZ MEDIA, wydawca serwisów www.organicznezycie.pl oraz www.hipoalergiczni.pl, z siedzibą w Poznaniu 61-608, ul. Błażeja 10F/4, posiadająca numer REGON 634488143, NIP 779-145-49-70, zwana dalej “Organizatorem”.

4. Partnerem Plebiscytu jest Stowarzyszenie HAPPY EVOLUTION GLOBAL ASSOCIATION posiadająca numer REGON: 365745705 I NIP: 9721267749.
5. Plebiscyt trwa w okresie od 04.04.2024 r. do 31.10.2024 roku i prowadzony jest za pośrednictwem Internetu, na stronach serwisu Organizatora www.organicznezycie.pl. Uczestnik bierze udział w Plebiscycie od chwili wysłania zgłoszenia udziału na wskazany adres mailowy, do chwili zakończenia Plebiscytu lub wcześniejszej rezygnacji z udziału wysłanej również drogą mailową konkurs@hipoalergiczni.pl.
6. Plebiscyt przebiega pod nadzorem niezależnego Stowarzyszenia FORUM Rolnictwa Ekologicznego im. M. Górnego w Warszawie, w osobie prezesa – Prof. dr hab. Ewy Rembiałkowskiej.
7. Celem Plebiscytu jest:
   * promocja etyki w polskiej ekologii
   * propagacja niezależnych mediów oraz naukowców
   * wspieranie nurtu samowystarczalności
   * promocja redukcji konsumpcji motywowanej nie potrzebami, lecz nachalną reklamą
   * stworzenie przestrzeni, w której nominowane i wyróżniane podmioty i osoby będą miały szansę stać się wzorcami do naśladowania i rozpoznawalnymi bohaterami polskiej sceny ekologicznej.

Dodatkowo, Organizator, dzięki współpracy z Partnerami i Patronami, pragnie stworzyć nowe możliwości wielkiej wymiany kontaktów ekologicznych, umożliwiających producentom znalezienie bardziej ekologicznych dostawców i rozwiązań, a konsumentom szeroką gamę najbardziej ekologicznych i etycznie wykonywanych wyrobów i rozwiązań, w tym usług, np. medycznych.

8. Patronat honorowy nad Plebiscytem objęli:

– Stowarzyszenie Happy Evolution Global Association
– Stowarzyszenie FORUM Rolnictwa Ekologicznego im. M. Górnego
– Stowarzyszenie Polskich Mediów
– Warszawska Izba Gospodarcza
– Polskie Stowarzyszenie Ajurwedy PRANA
– Fundacja im. St. Karłowskiego Juchowo
– Agencja Security in practice
– Agencja Little Greenfinity
– Fair Trade Polska
– Ekolandia.Edu

2. Udział w Plebiscycie

1. Uczestnikami Plebiscytu mogą być osoby fizyczne, pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych oraz zamieszkałe na stałe na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, które spełnią warunki określone w Regulaminie. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w Plebiscycie tylko za zgodą swoich rodziców lub opiekunów prawnych.
2. Zgłoszenie i udział w Plebiscycie jest bezpłatny. Ewentualne datki Uczestników lub zakupy wydawnictw organizatora są dobrowolne i w całości przeznaczane na działalność edukacyjną skierowaną do młodzieży. Jedną z form może być zakup wydawnictw Hipoalergiczni dla lokalnych szkół i przedszkoli.
3. Do Plebiscytu mogą być zgłaszane wyłącznie osoby, marki i usługi związane z rynkiem ekologicznym – zgodnie z kategoriami określonymi w Załączniku nr 1 niniejszego Regulaminu.
   Z udziału w Plebiscycie wyłączone są produkty będące marką własną zagranicznych sieci handlowych.
   Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany liczby lub nazwy, a także poszerzenia kategorii w trakcie trwania Plebiscytu. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia bądź połączenia danej / danych kategorii w przypadku, w którym zgłoszenia nie do danej kategorii nie wpłyną.
4. W Plebiscycie nie mogą brać udziału pracownicy ani przedstawiciele Organizatora oraz członkowie ich najbliższej rodziny (tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia oraz we wspólnym pożyciu).

W przypadku rażącego lub wielokrotnego naruszenia zasad wymienionych w regulaminie Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z Plebiscytu, na każdym jego etapie.

5. Przystąpienie do Plebiscytu w sposób określony w § 3 ust. 2 Regulaminu jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika Regulaminu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Plebiscycie.
6. Uczestnictwa w Plebiscycie, jak i praw i obowiązków z nimi związanych, w tym także prawa do żądania wydania wyróżnienia, nie można przenosić na inne osoby.
7. Dane osobowe uczestników Plebiscytu będą przetwarzane, zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U.2019.1781 wersja od 19 września 2019 r.) wyłącznie w celu przeprowadzenia Plebiscytu, wyłonienia jego Laureatów, publicznego udostępnienia w Internecie listy imion i nazwisk Laureatów Plebiscytu i przyznania im wyróżnień lub dyplomów przewidzianych niniejszym Regulaminem. Administratorem danych osobowych jest Organizator. Dane osobowe Laureatów Plebiscytu zostaną przekazane Partnerowi w celu wydania wyróżnień lub dyplomów przewidzianych niniejszym Regulaminem. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwia przyznanie wyróżnienia lub dyplomu w plebiscycie. Uczestnikowi Plebiscytu przysługuje prawo wglądu do swoich danych osobowych i ich poprawiania oraz żądania zaniechania ich przetwarzania poprzez usunięcie z bazy danych. Organizator zastrzega, że prace w plebiscycie, imiona i nazwiska Laureatów Plebiscytu mogą zostać opublikowane w ramach ogłoszenia wyników Plebiscytu na stronach serwisu internetowego www.organicznezycie.pl i www.hipoalergiczni.pl. Uczestnik Plebiscytu wyraża zgodę na opublikowanie danych, o których mowa w zdaniu poprzednim.

3. Przebieg Plebiscytu

1. Warunkiem udziału w Plebiscycie jest spełnienie wymagań, określonych w §2 Regulaminu oraz zgłoszenie swojego udziału w Plebiscycie zgodnie z zasadami niniejszego paragrafu, do 30 czerwca 2024 r.
2. Zadanie w plebiscycie polega na przygotowaniu opisu własnej osoby (w tym swojej marki), jako reprezentanta zmian ekologicznych w Polsce w następujący sposób:

• • tekstowo-fotograficzny: opis siebie jako twórcy marki oraz marki – w tekście nie dłuższym niż 2000 znaków nie licząc spacji i załączenie zdjęcia portretowego (względnie małżonków) oraz zdjęcia ekologicznych produktów, ekologicznego miejsca, efektu zrealizowanego ekologicznego projektu.
  • filmowy: opowiedzenie własnej historii i idei, a także jak ekologiczne przedsięwzięcie wpłynęło na lokalną społeczność i przyszłość ludzkości w ciągu 90-120 sekund.

Zgłoszenie (wszystkie pliki) w plebiscycie należy przesłać e-mailem na adres: konkurs@hipoalergiczni.pl lub za pomocą FORMULARZA.

Materiał zdjęciowy oraz filmowy należy wysłać za pomocą bezpłatnego narzędzia: www.wetransfer.com.

Alternatywnie zgłoszenia przyjmowane są również poprzez wypełnienie formularza elektronicznego, dostępnego na stronie internetowej Organizatora www.organicznezycie.pl lub za pomocą tradycyjnej poczty i materiałów umieszczonych na nośniku pamięci USB (CD nie będą respektowane). Zgłoszenie powinno spełniać poniższe wymogi techniczne:

• • Dane identyfikujące Uczestnika – firmę oraz osobę: imię, nazwisko, nazwa podmiotu, adres, nr NIP, www
  • Kolorowe zdjęcie Uczestnika (wymagania techniczne: jpg, rozdzielczość 300 dpi) wraz z opisem
  • Materiał filmowy powinien mieć format MPEG-4 lub MOV lub przesłany jako link do publikacji YouTube, z zastrzeżeniem, iż nie jest dłuższy niż 2 minuty i nie jest krótszy niż 1 minuta.
  • Uczestnik Plebiscytu ma prawo zgłosić się maksymalnie 1 /jeden raz do danej kategorii.

Udział w Plebiscycie mogą wziąć osoby i firmy posiadające aktualny i ważny w danej branży certyfikat ekologiczny, np.: ECOCERT Organic w branży kosmetycznej, Listek BIO lub Demeter w branży spożywczej, ÖKO-Tex w branży tekstylnej i dalej odpowiednio (np. FAIRTRADE). Jedynie branże, które są zasadniczo zwolnione z obowiązku posiadania certyfikatu (np. nawozy biologiczne przeznaczone do upraw ekologicznych, posiadające stosowny dokument potwierdzający) mogą wziąć udział bez aktualnego certyfikatu. W sprawach wyjątkowych, prosimy o kontakt na adres konkursowy.

3. Zgłoszenie w plebiscycie należy wysyłać tak, aby wpłynęło na serwer Organizatora w terminie przyjmowania zgłoszeń, o którym mowa w §1 ust. 5. Zgłoszenia, które wpłyną na serwer Organizatora przed lub po terminie określonym powyżej, nie będą brały udziału w Plebiscycie.
4.  Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie dotarły do niego z przyczyn od niego niezależnych, m.in. wskutek awarii pocztowych, czy wynikających z zaniedbań Uczestnika Plebiscytu.
5. Po przesłaniu zgłoszenia w plebiscycie, uczestnik może dokonywać w nim zmiany tylko do 30.06.2024 r.
   Nominowany może nadesłać tylko jedno zgłoszenie (markę, produkt) w bieżącym plebiscycie. W przypadku, gdy Nominowany prześle więcej niż jedno zgłoszenie w plebiscycie (dwie marki, kilka projektów), to do udziału w Plebiscycie zostanie dopuszczone to zgłoszenie, które nadeszło na serwer jako pierwsze. Osoby trzecie mogą nominować nielimitowaną liczbę podmiotów, marek i projektów.Zgłoszenie w plebiscycie może zostać opublikowane w sekcji w plebiscycie w serwisie www.organicznezycie.pl oraz na fanpage’u @Hipoalergiczni, prowadzonym na stronie internetowej http://facebook.com.
6. Nad prawidłowością przebiegu Plebiscytu czuwać będzie Jury, złożone z przedstawicieli Organizatora, organizacji patronujących i Partnera. Jury będzie nadzorować wykonanie przez Organizatora i Partnera wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu.
7. Etapy Plebiscytu

Plebiscyt „Lista ORGANIC LIFE TOP 50” składa się z następujących etapów:

1. 1. W pierwszym etapie, trwającym od 4 kwietnia 2024 do 30 czerwca 2024 r., przyjmujemy NOMINACJE – propozycje Kandydatów do medali zgłaszane przez nich samych lub osoby trzecie, za pośrednictwem formularza elektronicznego zgłoszenia na stronie organizatora www.organicznezycie.pl.
   2. W drugim etapie, trwającym od 1 lipca do 31 sierpnia 2024 roku Jury weryfikuje zgłoszonych Kandydatów, czyli tzw. NOMINACJE i typuje jako Uczestników, dokonując weryfikacji certyfikacji ekologicznej oraz kompletności danych Uczestnika.
   3. W trzecim etapie, trwającym od 1 do 30 września 2024 roku Jury oddaje swoje głosy na Uczestników, których typuje jako Laureatów, korzystając z materiałów przygotowanych przez Uczestników dla Jury.
   4. W czwartym etapie Jury tworzy ostateczną listę Laureatów i Wyróżnionych.
   5. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi najpóźniej w dniu 31 października 2024 roku online lub podczas uroczystej gali w terminie o kilka tygodni późniejszym.

4. Laureaci w Plebiscycie

1. W wyniku Plebiscytu Jury, o którym mowa w § 3 ust. 5, wyłoni 50 zdobywców wyróżnień i dyplomów, których zgłoszenia zostaną uznane za najciekawsze i najbardziej uzasadnione.
2. Laureaci mogą otrzymać tylko jeden dyplom w Plebiscycie w danej edycji.
3. Wyróżnienia lub dyplomy i Nagrody w Plebiscycie:
   • Dyplom ORGANIC LIFE TOP 50 – przyznawany maksymalnie 50 najbardziej zasłużonym osobom i podmiotom, na drodze obrad Jury
   • Wyróżnienie ORGANIC LIFE TOP 50  – dla maksymalnie 10 osób lub podmiotów przyznany w modelu wybranym przez Jury
   • Nagroda Publiczności ORGANIC LIFE TOP 50 – w trakcie wydarzenia dopuszczana jest możliwość wyłonienia Laureata tak zwanej Nagrody Publiczności, wybieranej na żywo.
4. Dane Laureatów Plebiscytu (imię i nazwisko) zostaną opublikowane na stronach serwisu internetowego www.organicznezycie.pl w dniu 31.10.2024 roku.
5. W czasie trzech dni roboczych od ogłoszenia wyników Plebiscytu Organizator skontaktuje się z Laureatami na podany w zgłoszeniu w plebiscycie adres e-mail w celu przekazania szczegółów publikacji.
6. Jeżeli Laureat Plebiscytu nie spełnił któregokolwiek z warunków określonych w § 2, 3 i 4 Regulaminu, bądź nie odbierze przyznanego mu dyplomu w terminie do 14 dni roboczych od ogłoszenia, jego prawo do odbioru nagrody wygasa.
7. Organizator, Partner i Jury nie ponoszą odpowiedzialności za skutki niepodania lub podania przez Laureata nieprawdziwych lub nieaktualnych danych uniemożliwiających wydanie mu medalu lub dyplomu. Podanie nieprawdziwych danych skutkuje odebraniem prawa do dyplomu / wyróżnienia.
8. Wyróżnienia lub dyplomy w plebiscycie będą wydawane wyłącznie w postaci określonej niniejszym Regulaminem, bez możliwości wypłaty ich równowartości w gotówce lub zamiany na nagrodę rzeczową.
9. W przypadku wygaśnięcia prawa Laureata Plebiscytu do medalu lub dyplomu pozostaje ona do dyspozycji Organizatora.
10. Organizator Plebiscytu zastrzega sobie możliwość wręczenia dodatkowych nagród w nowych kategoriach, nie przedstawionych w Załączniku nr 1, np wywiadu na łamach jednego z serwisów Organizatora. 
11. Prawo do wykorzystywania znaku w celach marketingowych:

11.1. Laureatom, którzy zwyciężyli w poszczególnych kategoriach Plebiscytu i otrzymali wyróżnienia lub dyplomy, Organizator przyznaje prawo do bezpłatnego wykorzystywania w działaniach marketingowych znaku graficznego „ORGANIC LIFE TOP 50” oraz sformułowania „Laureat w Plebiscycie ORGANIC LIFE TOP 50” z oznaczeniem danego roku. Fraza ta i znak mogą być wykorzystywane wyłącznie w obszarze objętym zgłoszeniem (kategoria, osoba, produkt, usługa, projekt).
Stosowanie znaku i frazy niezgodnie z prawdą będzie obarczone sankcjami finansowymi i odebraniem medalu lub dyplomu oraz przyznanych praw.

11.2. Laureatom, którzy otrzymali wyróżnienie w Plebiscycie, Organizator przyznaje prawo do bezpłatnego wykorzystywania w działaniach marketingowych sformułowania „Wyróżniony w Plebiscycie ORGANIC LIFE TOP 50” z oznaczeniem danego roku. Fraza ta może być wykorzystywana wyłącznie w obszarze objętym zgłoszeniem (kategoria, osoba, produkt, usługa, projekt). Stosowanie znaku i frazy niezgodnie z prawdą będzie obarczone sankcjami finansowymi i odebraniem wyróżnienia oraz przyznanych praw.

11.3. Uczestnicy zobowiązują się, że znak „ORGANIC LIFE TOP 50”  będzie przez nich używany wyłącznie w formie, wymiarach i zgodnie z wzorem graficznym przekazanym przez Organizatora.

11.4. Prawo do wykorzystywania znaków „ORGANIC LIFE TOP 50” i fraz „Laureat/wyróżniony w Plebiscycie ORGANIC LIFE TOP 50” nie może być przenoszone na rzecz osób trzecich.

5. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z organizacją Plebiscytu należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora: Agencja Wydawnicza GELTZ MEDIA, wydawca serwisów www.organicznezycie.pl oraz www.hipoalergiczni.pl, pod adres korespondencyjny: Poznań 61-608, ul. Błażeja 10 F/4, z dopiskiem “Lista ORGANIC LIFE TOP 50” w terminie do 30 dni od daty zakończenia Plebiscytu.
2. Reklamacje dotyczące wygranych w plebiscycie należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora pod adresem: Poznań 61-608, ul. Błażeja 10 F/4, z dopiskiem “Lista ORGANIC LIFE TOP 50” w terminie do 30 dni od daty otrzymania nagrody w plebiscycie.
3. Reklamacje należy składać osobiście lub listem poleconym (w tym przypadku o rozpatrzeniu reklamacji decyduje data stempla pocztowego) lub imiennie na konkursowy adres e-mail: konkurs@hipoalergiczni.pl.
4. Reklamacje przesłane po upływie terminu nie będą rozpatrywane. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 21 dni od dnia ich otrzymania, a o ich wyniku uczestnik Plebiscytu zostanie poinformowany na piśmie przesłanym na adres podany w reklamacji.

6. Postanowienia Końcowe

1. Regulamin Plebiscytu jest dostępny w czasie jego trwania w redakcji Organizatora oraz w serwisie www.organicznezycie.pl, a także www.hipoalergiczni.pl w sekcji TOP50.
2. Wszelkie informacje o Plebiscycie zawarte w materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter informacyjny. Wiążącą moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
3. Wszelkie pytania i uwagi można kierować na oficjalny adres e-mail konkursu: konkurs@hipoalergiczni.pl.
4. Złamanie ustaleń regulaminu Plebiscytu przez Uczestnika będzie oznaczało jego wykluczenie z uczestnictwa w konkursie.
5. Wszelkie spory dotyczące przebiegu Plebiscytu oraz innych kwestii z nim związanych, w tym w szczególności dotyczące korzystania ze znaku „ORGANIC LIFE TOP 50„, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
6. Zgłoszenie przez Uczestnika Plebiscytu do udziału w konkursie jest równoznaczne z jego zgodą na warunki określone w niniejszym Regulaminie.
7. Niniejszy regulamin wchodzi w życie w dniu 04.04.2024 r.